FTI Universitas ARS Latih Perangkat Desa Cikoneng Manfaatkan AI untuk Penyusunan Dokumen Administrasi
Ciamis, 30 Juli 2026 — Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya melalui Fakultas Teknologi Informasi melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat bertajuk “Pemanfaatan Artificial Intelligence sebagai Asisten Penyusunan Surat dan Dokumen Administrasi Desa”. Kegiatan yang berlangsung di Aula Desa Cikoneng, Kabupaten Ciamis, ini diikuti oleh perangkat desa dan petugas pelayanan administrasi.
Kegiatan tersebut bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan Artificial Intelligence (AI) sebagai alat bantu penyusunan surat dan dokumen administrasi. Teknologi AI diperkenalkan untuk membantu menghasilkan draf dokumen secara lebih cepat, sistematis, dan sesuai dengan kebutuhan pemerintahan desa.
Dalam pelaksanaannya, tim Pengabdian kepada Masyarakat Fakultas Teknologi Informasi Universitas ARS memberikan pemaparan mengenai prinsip kerja AI, teknik menyusun instruksi atau prompt, serta praktik pembuatan berbagai dokumen administrasi. Peserta juga diarahkan untuk memeriksa kembali ketepatan bahasa, substansi, dan format dokumen sebelum digunakan secara resmi.
Ketua pelaksana, Asti Herliana, M.Kom., menyampaikan bahwa AI perlu ditempatkan sebagai asisten yang mendukung pekerjaan perangkat desa, bukan sebagai pengganti pertimbangan manusia. Setiap hasil yang dihasilkan AI tetap memerlukan verifikasi untuk memastikan kesesuaian informasi, ketepatan isi, dan kepatuhan terhadap tata naskah administrasi.
Pelatihan turut menekankan pentingnya penggunaan AI secara aman dan bertanggung jawab. Perangkat desa diingatkan agar tidak memasukkan data pribadi, informasi rahasia, atau dokumen sensitif ke dalam layanan AI tanpa mekanisme perlindungan yang memadai.
Melalui kegiatan ini, Fakultas Teknologi Informasi Universitas ARS menegaskan komitmennya dalam mendukung peningkatan kompetensi digital aparatur desa. Pemanfaatan AI secara tepat diharapkan dapat membantu Pemerintah Desa Cikoneng meningkatkan efisiensi penyusunan dokumen sekaligus menjaga kualitas dan akuntabilitas pelayanan administrasi kepada masyarakat.