Wujudkan Administrasi Desa Modern, FTI Universitas ARS Implementasikan Sistem Surat-Menyurat Digital di Desa Cikoneng
Ciamis, 29 Juli 2026 — Fakultas Teknologi Informasi Universitas ARS melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat bertajuk “Implementasi dan Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Surat-Menyurat Berbasis Web di Desa Cikoneng”. Kegiatan yang berlangsung di Aula Desa Cikoneng, Kabupaten Ciamis, ini diikuti oleh perangkat desa dan petugas pelayanan administrasi.
Kegiatan tersebut bertujuan membantu Pemerintah Desa Cikoneng meningkatkan efektivitas dan ketertiban pengelolaan surat-menyurat. Sistem berbasis web yang diterapkan memungkinkan proses pembuatan, pencatatan, penyimpanan, dan pencarian arsip surat dilakukan secara terpusat sehingga dokumen administrasi lebih mudah dikelola dan ditelusuri.
Dalam pelaksanaannya, tim Pengabdian kepada Masyarakat memberikan penjelasan mengenai fitur dan tata cara penggunaan sistem. Peserta juga mengikuti praktik langsung, mulai dari memasukkan data, membuat surat, mengelola arsip, hingga menyusun laporan administrasi.
Ketua tim pelaksana, Rangga Sanjaya, S.T., M.Kom., Ph.D., MPM, menyampaikan bahwa penerapan sistem informasi ini diharapkan dapat membantu perangkat desa mempercepat proses administrasi sekaligus mengurangi risiko kesalahan pencatatan dan kehilangan dokumen.
Kepala Desa Cikoneng, Elin Herlina, mengapresiasi pelaksanaan kegiatan tersebut. Menurutnya, penggunaan teknologi informasi diperlukan untuk mendukung pelayanan administrasi desa yang lebih tertib, cepat, dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Melalui kegiatan ini, Fakultas Teknologi Informasi Universitas ARS menegaskan komitmennya dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memberikan manfaat langsung kepada masyarakat. Pendampingan dan evaluasi penggunaan sistem diharapkan dapat dilaksanakan secara berkelanjutan agar sistem dapat dimanfaatkan secara optimal oleh Pemerintah Desa Cikoneng.